Områdegjennomgang om samordning av administrative tjenester i departementene

Områdegjennomgangen ble gjennomført vinteren/våren 2025 av en prosjektgruppe sammensatt av ansatte i Finansdepartementet (FIN), Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), Utenriksdepartementet (UD), Helse- og omsorgsdepartementet (HOD), Kultur- og likestillingsdepartementet (KUD), Justis- og beredskapsdepartementet (JD), Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) og Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ). Analysene er basert på dokumentgjennomgang, intervjuer og data som har vært mulig å fremskaffe på kort tid. 

Rapporten gir anbefalinger om økt bruk av fellestjenester på områdene HR, informasjonsforvaltning, sikkerhet og beredskap og kontorstøtte og servicetjenester. Videre gir rapporten anbefalinger om en ny styringsmodell for fellestjenester i departementsfellesskapet og om valg av kostnadsdelingsmodell (finansiering). 

Anbefalingene i områdegjennomgangen utgjør et veikart og en ambisjon for økt bruk av fellestjenester. I tillegg til anbefalinger som handler konkret om fagområdenes fremtidsutsikter, anbefaler prosjektgruppen også implementeringsprosjekter for å detaljere anbefalingene videre og utarbeide konkrete gjennomføringsplaner. For å dra nytte av synergier i dette arbeidet, anbefales det også at det etableres en interimsorganisering som skal porteføljestyre dette arbeidet. Videre arbeid bør ses i sammenheng med andre relevante pågående prosesser, herunder arbeidet med innflytting i nytt regjeringskvartal.  

Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet vil stå for den videre oppfølgingen av områdegjennomgangen.

Rapporten:

• Områdegjennomgang om samordning av administrative tjenester i departementene (PDF)